Офисный переезд

Офисный переезд – довольно хлопотное мероприятие. В процессе его подготовки и осуществления приходится решать следующие вопросы:

• где взять транспорт для перевозки;
• как подготовить компанию к переезду;
• кто будет выполнять погрузку и разгрузку.

Рассмотрим возможные варианты решения задач.

Где взять транспорт для перевозки?

Если нет собственного подходящего транспорта для офисного переезда, то его можно взять в аренду. Обращаясь в компанию, предоставляющую автомобили в аренду, необходимо убедиться, что ее автопарк в состоянии предложить выбор транспортного средства в зависимости от габаритов, веса и других характеристик груза.

Например, инвентарь любой компании сегодня обязательно включает в себя офисную технику. Это сложное, дорогостоящее оборудование требует при переезде бережного отношения. Его нельзя перевозить вместе с мебелью в большом фургоне. Следовательно, для этой цели нужно арендовать комфортабельный малотоннажный фургон.

Поэтому одним из главных критериев выбора компании-арендодателя является наличие у него внушительного автопарка автомобилей различного назначения.

Внешний вид автомобилей тоже о многом говорит. Если они новые, чистые и ухоженные, то это является свидетельством того, что компания заботится о качестве предоставления услуг.

Арендовать автомобиль можно двумя способами: с водителем и без водителя. Если в вашей компании есть опытные водители, то можно взять автотранспорт в аренду без водителя, тем самым сэкономив собственные средства. Передача автомобиля в аренду осуществляется на основании договора, в котором должны быть указаны все условия сделки. Обязательно нужно обращать внимание на техническое состояние и наличие страховых полисов.

Как подготовиться к переезду?

Перед переездом в другой офис нужно позаботиться об избавлении от массы ненужных бумаг, негодной мебели и различных вещей, накопившихся в офисе за многие годы плодотворной работы. Если сделать ревизию, то окажется, что в офисе незаметно хранилась огромная куча ненужного хлама, который совершенно не обязательно перевозить на новое место. Ревизию компании никто лучше не сделает, кроме самих сотрудников. Это принесет ощутимую пользу в виде экономии полезного пространства на новом месте.

При переезде компании в новый офис не следует экономить время и деньги на разборку и упаковку мебели. Экономия в этом случае получается весьма сомнительная. Чтобы перевезти собранную мебель, автотранспорту понадобиться сделать больше ходок, а также существует более высокая вероятность ее повреждения.

Для упаковки всего офисного имущества нужны упаковочные материалы. К разряду упаковочных материалов для переезда относятся:

• картонные коробки. Это надежная и экологически чистая упаковочная тара. В картонных коробках можно перевозить самые различные предметы: офисную технику, канцелярские принадлежности, документы;
• гофрокартон. Этот материал очень широко используется при переезде. Без него не обойтись при упаковке мебели, защите стен, пола, лифтов от повреждений;
• воздушно пузырчатая пленка. Незаменимый материал для упаковки хрупких предметов: оргтехники, стеклянных изделий, электронных плат;
• стрейч пленка. Прекрасный обмоточный материал, позволяющий упаковать и защитить от влаги самые разнообразные предметы;
• скотч. Очень удобный материал при работе с картонной тарой, позволяющий быстро запаковать и распаковать коробки.

Кто выполнит погрузку и разгрузку?

Для организации и проведения переезда можно привлечь сотрудников компании. Но это возможно только тогда, когда они являются представителями мужского пола. Хотя и это обстоятельство не всегда является залогом успешного осуществления переезда офиса на новое место. Неквалифицированные действия, непривычных к физическому труду людей, при проведении погрузочных и разгрузочных работ могут обернуться травмами и обострениями разных хронических радикулитов и остеохондрозов. К тому же неумелая погрузка вещей часто приводит к их повреждению. И отвечать за это будет некому.

Поэтому большинство компаний предпочитают пользоваться услугами наемных грузчиков. Они профессионально выполняют погрузку, разгрузку и отвечают за сохранность груза во время выполнения этих операций.